Assistant(e) de Direction en alternance - H/F

Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres...et de vous ?
En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?
Rejoignez-nous, en tant que Assistant(e) en alternance! 

Parmi les avantages de l'Hôpital Franco Britannique :

Développement professionnel :

• Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toute sérénité
• Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes…)
• Des perspectives d’évolution de carrière

Vie au sein de l'établissement :

• Des actions toute l’année pour améliorer la qualité de vie au travail : Programme Feel Good, semaine QVCT, ateliers nutrition, séances yoga, kiné, massage, fêtes interservices, salle de détente pour les salariés
• Un CSE actif au bout de 6 mois d’ancienneté (cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, parcs d’attraction, participation financière à une activité sportive…)
• Des Projets RSE afin de réduire son impact environnemental
• Un RIE proposant des menus à tarifs préférentiels dans un cadre privilégié

L'équipe qui vous attend :

• La direction de l'établissement, comprend 1 Assistante de Direction et les membres du CODIR

Votre mission, si vous l'acceptez : 

Dans le cadre de cette alternance, l’Attaché(e) de Direction sera amené(e) à assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l’établissement. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du comité de direction et aura pour missions de :

• Assistance administrative à la direction générale :
  • Organiser de façon générale le secrétariat de direction : classement, suivi de décisions et de comptes-rendus, amélioration de la performance du secrétariat des directions.
  • Assurer la gestion des agendas de la direction, planifier, piloter des réunions à enjeux organisationnels ou stratégiques
  • Préparer, rédiger et coordonner les documents nécessaires aux présentations et réunions stratégiques : tableaux de bord et de pilotage, notes internes etc.

•  Assistance juridique et gestion des contentieux :
  • Assister le Directeur dans la gestion des autorisations et appels à projets ARS : constitution et rédaction des dossiers d’autorisation, suivi des fenêtres de dépôts, pilotage du CPOM, suivi des différents projets.
  • Pilotage en autonomie de l’ensemble du contentieux patient et des dossiers de responsabilité civile.

• Communication interne et externe :
  • Participer à la gestion des communications internes de l’hôpital (newsletters, affichages, etc.).
  • Piloter le suivi des conventionnements de l’Hôpital avec ses partenaires externes (organismes de santé, administrations, etc.).

• Gestion des projets internes :
  • Piloter, participer et mette en œuvre des projets internes de l’établissement (amélioration des processus, digitalisation etc.).
  • Suivre l’avancement des projets en cours et rendre compte des résultats à la direction et dans les différentes instances de suivi.

• Suivi des indicateurs de performance :
  • Assurer la collecte et l’analyse des indicateurs financiers et opérationnels.
  • Aider à la préparation des rapports de gestion destinés à la direction.

• Veille et analyse stratégique :
  • Effectuer une veille sur les tendances du secteur hospitalier, les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques en gestion hospitalière.
  • Analyser les données internes et proposer des pistes d'amélioration.