Contexte du recrutement et définition de poste
LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain
SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT
13 Établissements
2000 Collaborateurs
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au mieux l’intérêt général. Nous pensons que la qualité d’accompagnement dépend de l’esprit d’équipe et du bien-être de chaque collaborateur. Ensemble, avec exigence et humanisme, construisons des solutions d’accueil et de soin qui ont du cœur !
L'établissement :
L’hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services : 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (47 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits).
Il accueille en soins de suite des personnes adultes, adressées pour la plupart par des hôpitaux de la région parisienne. Dans une bulle de nature en plein cœur de Paris, l’Hôpital Cognacq-Jay développe des programmes d’accompagnement individualisés permettant d’améliorer toujours plus la qualité de vie des patients vivant avec des maladies chroniques invalidantes.
L’hôpital Cognacq-Jay recrute un(e) secrétaire médicale en CDI :
MISSION :
- Organiser et planifier les activités du service : programmation du rendez-vous (RV), convocation du patient, suivi des confirmations, annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendas
- Gérer l’accueil physique : accueil et orientation du patient
- Gérer l’accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messages
- Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi
- Assurer l’approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande
- Saisir les statistiques d’activité de service
- Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d’hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation
- Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)
Profil recherché
LE PROFIL :
Diplôme de secrétaire médicale ou AMA
Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médical
La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée
Savoir-faire :
- S’exprimer avec professionnalisme vis-à-vis d’interlocuteurs divers
- Savoir transmettre des informations claires et utiles dans le respect du secret médical
- Savoir traiter des situations conflictuelles, être capable de mettre des limites
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils de communication.
- Connaitre la législation sur les droits des patients.
- Maîtriser la terminologie médicale.
- Appliquer les règles d’identitovigilance
Savoir-être :
- Dynamique et rigoureux
- Polyvalent et proactif
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines
- Discrétion professionnelle
DÉTAILS DU POSTE :
Nature du contrat et Statut : CDD Non cadre
Date de début du contrat : A convenir ensemble
Convention-collective/rémunération : Rémunération selon la convention collective 1951 (FEHAP) décomposée comme suit :
- Reprise d’ancienneté à 100%
- Prime Ségur
- Prime décentralisée versée mensuellement
- Abonnement de transport pris en charge à hauteur de 75 % selon NAO 2024
- Mutuelle de base isolé ou famille prise en charge à 60 %
Avantages à travailler chez nous :
- Une politique de Qualité de Vie et Condition de Travail dynamique (QVCT : organisation d’évènements tout au long de l’année)
- Nous intégrons la RSE dans toutes nos activités hospitalières, en adoptant des pratiques écoresponsables et en améliorant les conditions de travail et le bien-être de notre personnel
- Self sur place (tarif attractif)
- Un parking gratuit et sécurisé
Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise vous pouvez consulter notre site internet "https://recrutement.cognacq-jay.fr".
Lieu de travail : 15ème arrondissement à Paris, Proximité Metro Convention ligne 12, Métro Boucicaut Ligne 8 et de de nombreux bus.
Détails du poste
- Expérience : 01-Non communiqué
- Diplôme : 26-Diplôme en secrétariat médical
- Statut : 04-Non cadre
- Date de démarrage :